Vedtægter for ”Grundejerforeningen Nordmarken”
§ 1.
Navn og hjemsted:
Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Nordmarken”, Læsø Kommune.
§ 2.
Område og medlemmer:
Foreningen omfatter ejere af de lige numre 2-120 på Banstensvejen, alle numre på følgende veje: Den Store Jolle, Postjollen, Jenses Jolle, Gravens Jolle og Langvarigheden, samt de ulige numre 1-35 på Prof. Johansens vej.
Alle nuværende og fremtidige ejere af matriklerne indenfor foreningens område har i henhold til områdedeklaration, tinglyst de 21. Februar 1978, ret og pligt til at være medlemmer af foreningen.
Ejerskifte skal såvel af den tidligere som den nye ejer skriftligt anmeldes til grundejerforeningen.
§ 3.
Formål:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes tarv, såvel overfor det offentlige som overfor private i alle spørgsmål af fælles interesse, herunder opfyldelse af de i førnævnte områdedeklaration nævnte forpligtelser og opgaver
Foreningen overtager driften og vedligeholdelsen af fællesarealer og fællesanlæg samt veje og stier indenfor vedtægtens område, i det omfang, disse opgaver ikke varetages af det offentlige.
Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på fællesarealer m. v. med der på værende anlæg.
Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages af en ordinær generalforsamling med 2/3 majoritet, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.
§ 4.
Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år påskelørdag på Læsø. Bestyrelsen meddeler tidspunkt og sted pr. post/hjemmeside. Dagsorden er følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab for det foregående regnskabsår forelægges til godkendelse.
4. Indkomne forslag fra medlemmer og/eller bestyrelsen.
5. Forelæggelse og godkendelse af budget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indgivet til formanden senest 1. marts. Kun rettidigt indkomne forslag kan vedtages på generalforsamlingen.
Forslag af større økonomisk betydning for foreningens medlemmer skal angives med deres fulde ordlyd i dagsordenen eller i et medfølgende bilag.
Indvarsling til generalforsamling sker dels via foreningens hjemmeside www.nordmarken.eu/ dels pr. post til de medlemmer der ikke har adgang til internet., ved udsendelse af dagsorden senest 14 dage før afholdelse.
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningdygtig uanset de mødtes antal.
Et medlem kan give møde ved befuldmægtiget i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig kan dog afgive mere end 3 stemmer foruden sin egen.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter lige, bortfalder forslaget.
For hver selvstændig ejendom(excl. fællesarealer) kan der afgives een stemme.
Såfremt et medlem forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.
Foreningens sekretær optager referat af generalforsamlingens forløb, og udarbejder et endeligt referat, som er godkendt og underskrevet af dirigent, formand, kasserer og bestyrelsen. Referatet lægges ud på foreningens hjemmeside senest 1 måned efter generalforsamlingen.
§ 5.
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når mindst en femtedel af foreningens medlemmer kræver det skriftligt med opgivelse af dagsorden til formanden.
Indvarsling sker som ved ordinær generalforsamling og senest 30 dage efter anmodning fra en femtedel af foreningens medlemmer er modtaget af bestyrelsen.
§ 6.
Bestyrelsen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, herunder formand og kasserer. Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv.
Bestyrelsen vælger umiddelbart efter generalforsamlingen er sekretær blandt de tre bestyrelsesmedlemmer. Sekretæren udarbejder referater fra de kommende bestyrelsesmøder og den næstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Formanden og 1 bestyr.medlem vælges på de ulige år. Kassereren og 2 bestyr.medlem vælges de lige år.
På den ordinære generalforsamling vælges 2 bestyrelsessuppleanter, som kan overvære bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår i årets løb, indtræder den suppleant, der har fået det højeste stemmetal. Det nye bestyrelsesmedlem fungerer indtil næste ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det påkrævet, dog mindst to gange årligt, et møde om efteråret og et møde i forbindelse med den ordinære generalforsamling, samt hvis 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed; står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Over det ved møderne passerede føres en protokol, der på begæring skal oplæses på generalforsamlingen.
Foreningen forligtes overfor trediemand af formanden, respektive fungerende formand i forbindelse med 1 bestyrelsesmedlem.
§ 7.
Foreningens midler.
Kassereren modtager alle indbetalinger, afholder alle udgifter og fører foreningens bøger, derunder kassebog og medlemsfortegnelse. Foreningens midler indsættes i bank. Checks og girokort kan kun hæves ved underskrift af formand og kasserer i forening. Den kontante beholdning må ikke overstige kr. 1.000,00.
Bestyrelse og revisor har til enhver tid ret til at forlange foreningens regnskaber, herunder bilag, kontoudtog og kontantbeholdning forevist.
Regnskabsåret er 1/1 – 31/12. Regnskabet skal tilstilles revisor inden 31. Januar og skal i revideret stand være bestyrelsen i hænde senest 28. Februar. Det reviderede regnskab og kommende års budget tilstilles medlemmerne sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.
Et udtrådt medlem har ikke krav på tidligere erlagt kontingent eller på foreningens øvrige midler.
§ 8.
Indskud og kontingent.
Hvert medlem betaler et indskud, som fastsættes af generalforsamlingen. I første regnskabsår er indskuddet fastsat til 100,00 kr. Ved ejerskifte skal den nye ejer betale nyt indskud inden l måned efter adkomstdokumentets udstedelse. Afgår et medlem ved døden, indtræder arvingerne som medlem uden indskud.
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det pågældende regnskabsår.
Læsø kommune opkræver– for grundejerforeningen– kontingentet sammen med ejendomsskattebetalingerne.
Er kontingent eller andre ydelser ikke betalt inden 3 måneder, skal bestyrelsen for restantens regning lade beløbet med alle påløbne omkostninger gå til inkasso gennem advokat.
I alle tilfælde af sygdom, arbejdsløshed eller lignende kan bestyrelsen efter begæring meddele henstand.
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld.
§ 9.
Rettigheder og pligter.
For skader som opstår på foreningens ejendom d.v.s. veje, grøfter og fællesarealer i forbindelse med privat byggeri og anlægsarbejde, er skadevolder(bygherren) ansvarlig og erstatningspligtig. Grundejerforeningens bestyrelse afgør skadernes omfang, og pålægger bygherren at udbedre skaderne.
Der må ikke foretages permanent skiltning eller reklamering på de enkelte parceller, eller i fællesarealet.
Rækværker og stakitter må kun opføres i direkte forbindelse med bygninger. Der må ikke hegnes mellem parceller.
Der må på de enkelte parceller ikke permanent opstilles campinvogne ( u.reg. eller reg.), skurvogne, både eller lignende.
I forbindelse med udlejning pålægges det udlejer(ejer af ejendommen) at delagtiggøre lejerne i ordensreglementet for området. Det er vigtigt at lejerne bliver oplyst om den maksimale hastighed på vore veje.
§ 10.
Skadesløsholdelse for udgifter.
Ethvert medlem, der repræsenterer foreningen, skal holdes skadesløs for de af ham i den anledning afholdte rimelige udgifter.
§ 11.
Vedtagelse og godkendelse af vedtægter.
Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af medlemmerne er repræsenteret. 2/3 af de fremmødte skal stemme for dette forslag, som skal fremgå af dagsordenen. Såfremt forslaget bortfalder på grund af for ringe fremmøde, kan forslaget med simpelt flertal af de fremmødte besluttes forelagt en ny generalforsamling.
Af indvarslingen til denne skal fremgå forslaget og dettes forgæves behandling. Den ny generalforsamling er da beslutningsdygtig uanset fremmødet, og opnår forslaget herved 2/3 af de nærværende stemmer, er det gyldigt vedtaget.
Foreningens vedtægter og eventuelle ændringer heraf skal for at være gyldige godkendes af Læsø Kommune.
Oprindelig vedtaget på stiftende generalforsamling den 25. Maj 1981.
Ændret og moderniseret på hhv.generalforsamling 22.marts 2008 og ekstraordinær generalforsamling 29. April 2008.
Godkendt af Læsø Kommune 22.05.2008.